14 març 10 motius per confirmar que la instal·lació del microsoft 365 és una bona opció
Microsoft Office 365 és una de les eines més sol·licitades i populars a nivel global. Aquesta aplicación de la Microsofy, ha anat evolucionant amb el pas del temps, ja que aquesta empresa l’ha adaptat a les noves tecnologies, requeriments i necessitats de milers d’usuaris.
En aquest article, Grafix et brinda els principals motius pels quals la teva empresa ha de disposar d’aquesta eina ofimática per la gestió dels procesos de l’empresa.
Què és l’Office 365?
Office 365 és un programari de servei, el qual permet crear i compartir amb altres usuaris diversos documents d’interès comú, mitjançant programes bàsics, com ara Word, Excel, PowerPoint, entre d’altres. A més, amb aquesta eina podràs accedir al correu electrònic, efectuar videotrucades, entre d’altres funcionalitats. Amb aquest programari també podràs accedir en temps real a tots els programes, sense necessitat de recórrer a un programari local.
Per què l’Office 365 és una bona opció?
1. Escalabilitat
L’Office 365 atorga flexibilitat al vostre negoci perquè pugui escalar ràpidament en el sector empresarial. Aquesta eina a més, creix paral·lelament al ritme de les necessitats del teu negoci, ja que li permet, barrejar i combinar diverses aplicacions, i així elaborar una solució personalitzada per a cada client o departament.
2. Treblla des de qualsevol dispositiu i en qualsevol lloc
Un dels principals avantatges de l’Office 365 és que amb aquesta eina podràs treballar des del lloc on et trobis ia l’hora de la teva elecció; l’única cosa que hauràs de tenir és una bona connexió a internet.
D’aquesta manera podreu compartir, crear i editar el vostre treball i documents en temps real, i amb més amb grups de persones.
Per això, aquesta eina serà de gran utilitat per a organitzacions o empreses que tinguin diverses ubicacions, empleats freelance i treballadors que viatgen de manera habitual.
3. Facilita la col·laboració entre empleats
Tens a la teva organització equips o grups de persones que treballen de manera conjunta en projectes comuns? Doncs si és així, amb l’Office 365 trobaràs les funcionalitats adequades per a tal fi, ja que té les aplicacions Teams i SharePoint les quals són ideals per aquest tipus de labor.
Amb aquestes eines, els treballadors de la teva empresa podran de manera simultània, treballar amb els mateixos documents, substituint amb això les còpies costoses. A més, aquest sistema s’encarregarà de combinar els canvis que efectuïn els usuaris, en un document determinat.
També podràs fer amb aquestes aplicacions, videoconferències, compartir calendaris i comunicar-se per xat, és a dir, els membres de l’equip sempre es trobaran connectats i sincronitzats en tot moment.
4. Actualitzacions automàtiques
L’Office 365 sempre estarà actualitzada, ja que és una eina “Service as a software”, la qual sempre tindrà accés a les últimes versions i sense costos addicionals. L’empresa Microsoft s’encarrega d’afegir de manera contínua noves característiques i funcionalitats, a les quals podreu tenir accés en el moment que s’actualitzin.
És important assenyalar que amb la nova suite ofimàtica cessaran els problemes de compatibilitat, ja que els usuaris tindran accés a la mateixa versió.
5. Redueix la despesa de capital
Office 365 és una eina de servei, que té diversos plans de subscripció mensual o anual per a cada usuari. D’aquesta manera, la Microsoft elimina els costos inicials, que representa l’adquisició d’un programari nou.
A més, Office 365 us ofereix la possibilitat d’activar o desactivar les llicències de manera mensual, depenent de les vostres necessitats i requeriments.
6. Elimina el maquinari i redueix els costos denergia
Com ja has d’entendre, l’Office 365 és una aplicació que treballa al núvol, és a dir, no requereix de servidors OnPremise, emmagatzematge de documents i correus electrònics.
Aquesta eina t’ajudarà a estalviar diners, ja que no necessitarà servidors físics per emmagatzemar el maquinari, i això facilitarà més espai a la teva oficina.
7. Instal·lació fins a 5 dispositius per usuari
És habitual que els usuaris treballin diàriament amb diversos dispositius, com ara: ordinador, Tablet, dispositius Android i iOS, portàtils, entre d’altres. L’Office 365 us permet instal·lar una llicència per a 5 dispositius diferents, al vostre compte d’usuari.
8. Barrejar i combinar plans
Els plans que us ofereix l’Office 365, ve amb diferents programes i característiques úniques. Amb aquests, cada empleat de la teva empresa o negoci podrà combinar el seu pla, cosa que significa que no hauràs de pagar diners addicionals. És a dir, si els empleats necessiten reduir o augmentar les aplicacions de l’Office 365, ho podran executar de forma senzilla a través del tauler de control, al portal de l’aplicació.
9. Funcions de seguretat avançades
La majoria dels usuaris creuen que el Cloud o servei al núvol, no és segur. Però això no és del tot cert, ja que dependrà de les mesures de seguretat que duguis a terme a la teva empresa o organització.
Per això, l’Office 365 conté diverses característiques de seguretat integrades, perquè així puguis tenir assegurances les dades de la teva empresa; entre aquestes característiques, es troben el xifrat de missatges i ATA (Advance Threat Analytics).
10. Capacitats millorades de correu electrònic
Actualment els usuaris d’Office 365 tenen accés lliure a les funcionalitats d’Outlook, la qual té diverses capacitats per a l’enviament de correus electrònics que faciliten la gestió i optimitzen el procés.
Com ja heu pogut analitzar al llarg d’aquest article, Office 365 ofereix diversos avantatges per a petites, mitjanes i grans empreses o organitzacions; un dels avantatges més rellevants d’aquesta eina és que amb ella podràs augmentar el treball col·laboratiu o grupal de la teva empresa, la qual cosa millorarà la productivitat de la mateixa; però el més extraordinari són les aplicacions i polítiques de seguretat que t’ofereix, perquè així les dades i la informació del teu negoci es trobin segurs i protegits.
A Grafix, empresa que oferim sol·lucions tant creatives com d’informàtica, oferim el servei d’implementació de Office 365 a empreses i negocis. Així doncs, si necessites ajuda amb aquest aspecte no dubtis a contactar-nos omplint el nostre formulari.
